Используя текстовый редактор Microsoft Word, мы чаще всего работает с листами, имеющими книжную ориентацию. Большинство документов основано на этом представлении. Но часто возникает необходимость в использовании так называемой альбомной ориентации. На рисунке ниже, вы можете увидеть оба типа. Это поможет вам сориентироваться, если до сих пор вы не знаете разницу.
Ярким примером документа с альбомной ориентацией, может выступить счет фактура. Наверняка вам попадался на глаза подобный вариант.
Оглавление:
- Применяем альбомную ориентацию ко всем листам документа
- Альбомная ориентация для одного листа в документе
- Заключение
- Наши рекомендации
- Стоит почитать
В инструкции ниже вы найдете подробное описание того, как сделать альбомный лист в Word. Это подойдет для популярных версий редактора 2007 и 2010.
Применяем альбомную ориентацию ко всем листам документа
Если вам необходимо сделать так, чтобы все листы будущего или текущего документа имели данную ориентацию, следуйте инструкциям ниже.
Обратите внимание. С лентам мы уже работали, когда делали сноски в Word 2007. Ознакомьтесь с этой статьей.
В строке меню переходим на ленту "Разметка страницы". Здесь щелкаем кнопку "Ориентация".
При нажатии на кнопку появится выпадающее меню. Здесь вам нужно поставить переключатель в позицию "Альбомная".
Если все верно, данный тип ориентации автоматически примениться ко всем листам документа. В будущем, если это необходимо, можно вернуть книжную ориентацию по аналогии.
Альбомная ориентация для одного листа в документе
Обратите внимание. Для оформления документа можно использовать всевозможные инструменты. Рамки для word отлично подойдут на эту роль.
Как вы видите, настроить параметры ориентации для всех листов одновременно не составляет большого труда. Немного посложнее будет решить задачу, когда нужно настроить ориентацию для одного или нескольких листов. К примеру у нас есть документ, состоящий из 15 страниц. Нам нужно сделать таким образом, чтобы страницы 13 имела отличную от других ориентацию. Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Для начала, нам необходимо перейти на тот лист (страницу), ориентацию которого мы хотим изменить. Перейти, это означает чтобы курсор стоял именно на этом листе.
Теперь переходите на ленту "Разметка страницы", и щелкайте значок "Параметры страницы" в правом нижнем углу:
В открывшемся меню мы выбираем нужный тип ориентации (отличный от настроек документа). И в нижнем выпадающем меню "Применить", мы выбираем пункт "До конца документа". Затем нажимаем Ок.
Теперь все листы, имеющиеся до конца документа, будут иметь выбранный тип ориентации. Но нам то нужно сделать только для одного. Поэтому переходим к следующему шагу.
Пропускаем тот лист, для которого мы настроили нужный тип ориентации, и устанавливаем курсор на следующем за ним. Повторяем операцию, настройки ориентации. Таким образом, мы вернем ко всем оставшимся листам, изначальный тип. Если все было сделано верно, вы должны получить нужный результат.
Для отмены изменений, перейдите на самый первый лист, выставите в параметрах нужный тип ориентации, и выберите параметр "Применить ко всему документу".
Видео к статье:
Заключение
Данную инструкцию можно использовать во всевозможного рода технических документах. Там часто возникает задача опубликовать на всю страницу таблицы и графики, при этом желательно использовать альбомную ориентацию.
Наши рекомендации
Чтобы убрать гиперссылки word, воспользуйтесь нашей инструкцией.
У нас вы можете скачать шрифты для word.
Чтобы вставить рамку в word, предварительно скачайте ее.
Стоит почитать
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
- Какие указать настройки gmail для outlook
- Какие есть горячие клавиши в ворде
- Как перевести онлайн pdf в word
- Как можно восстановить документ word
Word 2007 дает очень гибкие инструменты пользователю по настройке внешнего вида страниц. С помощью приложения можно решить практически любую задачу. Ведь иногда бывает необходимо в одном документе иметь страницы с разной ориентацией. Это позволяет в более удобном виде отображать различные данные : диаграммы, графики, объемные таблицы.
Панели инструментов расположены очень удобно. Даже начинающий пользователь очень быстро их осваивает.
Наверное каждый из нас выполняя работы будь то в университете, школе, или же на работе сталкивался с работой в текстовом редакторе Microsoft Word. Вам встречались ситуации, когда в документ необходимо добавить таблицу, к примеру, но её размеры не подходят для размещения её в стандартной ориентации.
Как раз здесь к нам на помощь приходит альбомная ориентация страницы, о которой подробно расписано в этой статье. Изменить документ для своих нужд не составит проблем, следуя инструкции, вы сделаете всё быстро и просто.
Я работаю с word давно и, тем не менее, узнала что-то новое. Спасибо.
Хотелось бы чтобы Вы осветили еще один вопрос, как делать в Word гиперссылки.
Например, щелкаешь по оглавлению и оказываешься на нужной странице.
Заранее благодарна Вам.
PS Просьба, если будет этот материал, напишите мне на e’mail.
После прозвучавших рекомендаций, попробуйте пронумеровать страницы документа.
Век учись……
Для начала определитесь что Вам нужно создание оглавления или вставка гиперссылки. Это немножко разные вещи.