Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.
Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).
Оглавление:
- Настраиваем нумерацию страниц
- Нумерация с определенного номера страницы
- Колонтитулы в Word
- Заключение
- Наши рекомендации
- Стоит почитать
Рекомендуем материал: оглавление в word - пошаговая инструкция.
Настраиваем нумерацию страниц
Для примера будем считать, что у нас уже есть готовый документ. Теперь нам нужно в списке лент щелкнуть "Вставка", и в блоке "Колонтитулы" нажать кнопку "Номер страницы".
Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы", "Внизу страницы" и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.
Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.
Нумерация с определенного номера страницы
Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.
Снова возвращаемся в ленту "Вставка", затем "Колонтитулы" и щелкаем кнопку "Номер страницы". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы".
В блоке "Нумерация страниц", вам необходимо выбрать пункт "Начать с", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.
Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.
Колонтитулы в Word
Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).
Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.
Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.
Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.
Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.
Обратите внимание. Гиперссылка в word создается за пару секунд. Сноски в word делаются ненамного сложнее. Обе инструкции уже опубликованы для вас.
Потренируйтесь, у вас обязательно получится.
Видео к статье:
Заключение
Чтобы считать документ полностью оформленным, в нем должна присутствовать нумерация страниц. Теперь вы знаете как настраивать ее.
Наши рекомендации
Формулы в Word позволяют включать математические выражения в документ.
Рамки для Word позволяют оформить документ должным образом.
Мы собрали для вас коллекцию шрифтов для Word.
Стоит почитать
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
пригодится без мягкого знака
Здравствуйте. А как сделать нумерацию страниц при распечатке. Например нужно распечатать журнал, где все страницы одинаковые (журнал сдачи смены и т.д. и т.п.) Предварительно скопировав страницу раз 50, пронумеровать все. Или есть др. способ. Спасибо.
Попробуйте вручную поставить номер, используя колонтитулы. Проделать эту операция на 50 страницах займет минут 5-10
Нумерация — это просто. Вот если оглавление создать — это да !!!
И на этот случай инструкция уже опубликована — пользуйтесь!
Доброго времени. Если не трудно подскажите где эта инструкция?
У нас на сайте, в разделе Microsoft Office
у меня вопрос по колонтитулах.
У Вас такого урока не нашел.
есть ли способ ставить в колонтитул название файла автоматически, не набирая его вручную?
1) Идем на вкладку вставка
2) выбираем верхний или нижний колонтитул
3) далее команда изменить — так мы переместимся непосредственно в колонтитул. Хотя можно и вручную
4) теперь снова вкладка вставка, затем кнопка экспресс блоки
5) Выбираем пункт «Поле«, и в списке выбираем FileName
6) если нужно добавить полный путь к файлу, ставим соответствующую галочку.
Нумерация страниц хорошее дело,но если допустим брошюра без нумерации 20страниц занимает,то с нумерацией добавляется еще примерно 4 страницы.Так что ради экономии бумаги я отказываюсь от нумерации.Возможно страницы занимают так много места потому что размещаются в колонтитулах.А можно ли без колонтитулов пронумеровать страницы?
Вы можете на первой и последней строке страницы написать номер, и применить к нему нужное форматирование — размер, цвет, позиция. Это неплохая альтернатива нумерации в колонтитулах… Одно но — придется вручную прописывать для каждой страницы — но это не такой большой труд
Добрый день. У меня такая ситуация: нужно, чтобы на первой и на последних страницах не было нумерации, а на всех остальных была. Как это можно сделать?
А как сделать так чтоб шрифт нумераций был какой то другой?
Выбирайте из доступных вариантов оформления в панели настроек
Спасибо автору за нужную информацию. Мне необходимо было привести документ к определенному виду, и нумерация страниц в word стала завершающим штрихом.
Рады что смогли помочь. Вообще я считаю, что нумерация страниц в документе должна быть обязательна. Это как хороший тон оформления.
И у меня тоже с первого раза получилось добавить номера страниц в ворде 2007. Инструкция помогла. Очень доходчиво и понятно. Спасибо!
Не скажите. Не каждая страница в word должна иметь номер. Вот например, нумерация не нужна в письмах.