Чем больше документ, тем больше смысловых частей он в себя включает. Это параграфы, главы и прочее. Именно благодаря включению в книгу или документ оглавления, мы можем быстро ориентироваться в тексте, и находить нужную информацию. Если при этом именование пунктов сопровождается нумерацией страниц, мы можем без труда перейти к нужному месту в документе. Все это становится доступным благодаря созданию оглавления (содержания).
В данной статье мы поговорим о создании оглавления в документах Word. На примере разберем всю последовательность действий и в результате получим пошаговую инструкцию. Работать мы будем с Microsoft Office Word 2010. Для прочих версий редактора (2003, 2007), процесс аналогичен.
Оглавление:
Обратите внимание: Основные операции действительно похожи во всех версиях. Так в статье "как в word 2007 сделать альбомный лист", мы совершали действия, которые сработают в старых версиях.
Как сделать оглавление в word 2010
Будем считать, что мы имеет уже готовый документ, с именованием подразделов и глав, которые мы хотим указать в оглавлении. Пример, с которым мы будем работать, вы можете посмотреть на картинке ниже.
Как вы видите, у нас будет 3 главы. Именно их мы сейчас добавим в оглавление.
Но прежде всего, мы должны отметить каждый пункт специальным маркером заголовка. Обратите внимание, что структура используется древовидная. То есть идет вовнутрь: уровень1 -> уровень 2 и тд. Это хорошо видно на картинке:
Таким образом, если мы имеем множество пунктов и подпунктов, мы легко сможем организовать их в понятную структуру.
В нашем же случае, все намного проще. У нас будет только 3 заголовка первого уровня. Давайте пометим их соответствующим образом.
Для этого ставим курсор мыши перед названием главы, и переходим в ленту "Ссылки". Здесь нажимаем кнопку "Добавить текст", и выбираем необходимый уровень заголовка (уровень 1 в нашем случае). Результат операции можно увидеть на картинке:
Тоже самое вам нужно проделать со всеми пунктами, которые вы хотите добавить в оглавление. Когда вы закончите, можно переходить к следующему шагу.
Обратите внимание. На нашем сайте можно скачать рамки для word. Они могут вам пригодиться.
Теперь возвращаемся к тому листу, на котором планируется разместить навигацию. Набираем сверху слово "Оглавление" (навигация, содержание или любое на ваш выбор), и переносим курсор на следующую строчку.
Снова возвращаемся на ленту "Ссылки", и нажимаем кнопку "Оглавление". Здесь самый простой вариант - выбрать один из двух вариантов автособираемого оглавления. Вы сразу получите конечный результат. Но можно пойти и дальше - нажимайте кнопку "Оглавление" (она расположена в самом низу выпадающего меню), и настраивайте параметры вручную.
Здесь доступны следующие поля:
- Отображать или не отображать нумерация страниц
- Вариант заполнителя
- Форматы оглавления
- Количество уровней
Когда все параметры будут выбраны, нажимайте кнопку "ОК" для создания содержания.
Обратите внимание. Обратите внимание на то, что можно использовать гиперссылки для создания оглавления. Прочитать подробнее можно здесь - гиперссылка в word.
Видео к статье:
Заключение
Оглавление в документе позволяет кратко изложить суть информации, и обеспечить удобство навигации. Используйте его, чтобы сделать ваши документы более удобными для восприятия.
Наши рекомендации
Нумерация страниц в word помогает ориентировать в документе.
Конвертировать word в pdf можно на любом бесплатном сервисе.
На нашем сайте вы можете скачать шрифты для word.
Стоит почитать
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
Элементы документа в документ, который уже содержит отформатированное вручную оглавление, Word заменяет элементы существующего оглавления замещающим текстом.