Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.
Оглавление:
- Использование горячих клавиш
- Используем меню редактора
- Контекстное меню Windows
- Создание шаблона документа
- Заключение
- Наши рекомендации
- Стоит почитать
Использование горячих клавиш
Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.
Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:
Ctrl+N
Делать это нужно, при запущенном редакторе.
Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word
Используем меню редактора
Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл". Выберите пункт "Создать". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать".
Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.
Контекстное меню Windows
Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.
Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать", затем "Документ Microsoft Word". Он будет создан.
Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter".
Теперь запускайте его, и можно работать.
Создание шаблона документа
Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.
Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.
Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.
Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл", и щелкайте кнопку "Сохранить как". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить".
Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.
Видео к статье:
Заключение
Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.
Наши рекомендации
Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.
В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.
Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.
Стоит почитать
Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?
- Как создать оглавление в word 2010
- У нас можно скачать рамки для оформления текста
- Как настраивается нумерация страниц в ворде